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가계부 쓰는 법|초보자를 위한 실전 예시 & 양식 추천

by moneydonut 2025. 4. 11.
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가계부 쓰는 법

 

“왜 이렇게 돈이 빨리 사라지지?” 월급을 받아도 통장이 비는 이유는 돈의 흐름을 파악하지 못해서입니다.

가계부는 단순한 돈 기록장이 아니라, 나의 소비 성향과 재무 습관을 확인하는 거울입니다. 하지만 처음 쓰려면 “어떻게 시작해야 하지?” “뭘 기록해야 해?”라는 고민이 따르죠.

이 글에서는 가계부 입문자를 위한 실전 작성법, 양식 추천, 모바일 앱 팁까지 체계적으로 안내드리겠습니다.


1. 왜 가계부를 써야 할까?

가계부를 쓰면 단순히 지출을 기록하는 것 이상으로 소비 습관 분석, 예산 설계, 목표 자산 설정에 큰 도움이 됩니다.

가계부 작성의 3대 효과

  • ✅ 매월 지출 구조를 파악할 수 있다
  • ✅ 무의식 소비가 줄고, 절약 습관이 생긴다
  • ✅ 목표 금액에 맞춘 저축 계획이 가능해진다

“어디서 줄여야 할지 모르겠다”면, 먼저 기록부터 시작해보세요.


2. 가계부 쓰는 기본 구조

가계부는 보통 수입 - 지출 = 잔액의 구조로 작성됩니다.

기본 항목

  • 날짜
  • 내역(사용처)
  • 분류(식비/교통/문화 등)
  • 금액
  • 결제수단 (카드/현금/계좌이체 등)

지출 분류 예시

  • 🍚 식비
  • 🚍 교통비
  • 📱 통신비
  • 💡 공과금
  • 🎉 유흥/문화
  • 🎁 쇼핑/의류
  • 📚 자기계발

기록은 매일, 혹은 2~3일에 한 번씩 모아서 입력해도 됩니다.


3. 실전 예시로 배우는 가계부

📆 2025년 4월 3일 가계부 예시

날짜 내역 분류 금액 결제수단
4/3 스타벅스 라떼 식비 ₩5,500 신한카드
4/3 지하철 교통카드 충전 교통비 ₩30,000 현금
4/3 넷플릭스 구독 문화 ₩13,000 자동이체

이렇게 누적된 데이터를 기반으로 월 지출 요약, 카테고리별 분석, 예산 초과 항목을 파악할 수 있습니다.


4. 추천 가계부 양식 3가지

① 엑셀 가계부 양식

  • 📂 추천 대상: PC 기반 업무에 익숙한 직장인
  • 💡 장점: 자유도 높고, 계산 자동화 가능
  • 📌 추천 양식: 네이버폼, 브런치 작가 공개 양식, 뱅크샐러드 공식 양식

② 종이 가계부

  • 📔 추천 대상: 손으로 쓰며 기억하고 싶은 분
  • 💡 장점: 감성+습관화에 효과적
  • 📌 다이소, 알파문구 등에서 저렴하게 구매 가능

③ 모바일 가계부 앱

  • 📱 추천 대상: 자동 연동, 외출 중 빠른 입력 원하는 분
  • 💡 장점: 카드/계좌 연동, 알림 기능, 차트 제공
  • 📌 추천 앱: 토스, 머니스탭, 뱅크샐러드, 편한가계부

5. 초보자를 위한 가계부 쓰는 꿀팁

① ‘완벽한 기록’보단 ‘꾸준함’이 먼저

누락해도 괜찮습니다. 하루에 한 줄만 써도 변화는 시작됩니다.

② 고정 지출 먼저 기록

월세, 통신비, 보험료 등 고정 지출은 매달 자동으로 입력해두면 편합니다.

③ 지출 알림 연동하기

카드 결제 시 자동 알림 기록 기능을 활용하면 기록이 쉬워집니다.

④ ‘지출 요일’ 분석해보기

주로 지출이 많은 요일을 파악하면 습관 교정이 쉬워집니다. (ex. 주말 과소비)

⑤ 목표 금액 시각화

예: "6월까지 100만 원 모으기" 달성률을 시각화하면 동기부여가 됩니다.


6. 가계부로 변화된 삶

가계부를 쓴 지 3개월, 제 소비 습관은 이렇게 달라졌습니다:

  • ✔️ 월 30만 원이던 배달 소비 → 10만 원 이하로 감소
  • ✔️ 불필요한 구독 서비스 정리 (넷플릭스, 왓챠 중복 해지)
  • ✔️ 매월 잔액 파악 가능, 저축률 상승

‘쓰는 돈’을 의식하기 시작하자, ‘모으는 돈’도 자연스럽게 늘었습니다.


맺음말

가계부 쓰기는 귀찮고 어렵게 느껴지지만, 사실은 가장 간단한 재테크 습관입니다.

당장 오늘부터 핸드폰 메모장, 종이, 엑셀 어떤 것이든 상관없습니다. 단 3일만 기록해보면 돈의 흐름이 보이기 시작할 거예요.

지금 이 글을 읽는 당신도 가계부로 바뀌는 생활을 시작해보세요.

다음 글 예고: “월급날 자산 루틴 공개|급여 들어오면 해야 할 5가지”

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